翊菲集团(以下简称“上海翊菲”)成立于2011年8月,是一家专业从事研发、生产、销售高定的制造企业。为了更好的服务全国客户,翊菲集团先后在上海、天津、佛山、常州、泗阳建立6个生产基地。
为了规范企业各项基础管理工作,提升公司团队执行力,提高企业整体运作效率,2019年1月,上海翊菲与文武咨询达成合作,开启后台升级项目改造,文武咨询项目组入驻厂家,与企业方同吃同住同战斗,项目历时近一年。
文武项目组本着为企业创造价值和定制方案的服务理念,入驻后马上展开调研,与企业方管理人员深入交流,根据上海翊菲发展实际及项目运作情况量身定制方案。
文武咨询项目组根据调研情况,以流程梳理、数据建立、品质体系、提高执行率、课题改善活动等作为后台升级动作主题,推动上海翊菲项目进行后台升级。
01
计划管理
1、梳理编制《订单运作流程》使订单运作流程顺畅,提高效率;
2、导入《订单准交率数据统计表》,把握订单准交现状;
3、推行生产协调会,每日对订单完成情况、生产进度和其他协调事项进行协调,以会议决议的形式落实相关动作。
(召开生产协调会)

(订单准交率(门板)数据图)
自改善动作推行后,企业方各部门相互协调,力求精进,订单准交率均值在79.35%。8月订单准交率在93.86%,对比3月55.77%升幅67.11%。企业方部门负责人表示:“用数据分析指导部门的下一步工作计划,使工作计划性、目的性更强,效果更显著。”
02
督导管理
1、成立督导部,配备督导主管及督导员,推行《督导管理制度》,导入督导管理模式。
2、导入《督导管理流程》、《督导任务书》、《案例分析报告》、《整改通知书》、《督导检查周报告》等工具对公司政策、决定、任务进行专项追踪。
3、导入 “部门执行率数据”评价管理模式,实时反映部门管理者的能力及工作态度。
(执行率数据统计图)
文武咨询项目组为上海翊菲导入督导管理系统,完善企业基础管理,推进落实工作。如上图所示:8月执行率为80.73%,对比4月的36.43%上升幅度54.8%。员工执行率大大提升,同等的时间内为企业创造了更大的价值。
03
品质管理
1、推行《IQC来料检验报告》、《MRB评审表》、《不合格品处理单》、《来料检验登记表》规范来料检验环节。
2、导入《客诉明细表》、《重点品质问题预防整改措施记录表》、《质量事故责任承担管理制度》等对重点品质问题工序进行重点控制。
3、导入《月度品质例会》、《8D品质改善报告》的品质改善手法提高部门改善品质问题能力。
(每月召开月度品质专题会议)

(制程合格率趋势图)
上海翊菲对品质把控极为重视,自推行动作实行后,提高了员工品质意识和产品质量,制程合格率平均值在94.4%,8月份数据为96.81%,对比3月90.13%,上升幅度7.45%。品质提升为客户提供了保障,同时也有利于企业提高市场竞争力。
04
辅导动作
1、面向管理层进行计划管理培训,并安排管理人员进行工作计划制定与练习;
2、根据企业现状,辅导期调整6S检查机制,改为轮流检查;
3、召开工作改善专题会议,包括优化《柜体接单记录表》,对客户的订单质量进行分析,并要求对柜体的技术标准与工艺标准进行收集和整理等。
4、导入课题改善模式,改善重点问题。
(物流损坏数据统计图)
在减少物流损坏原因售后课题改善活动中,物流原因的售后金额从7月的14377元,降低至9786元,环比下降4591元。
(生产过程少板数据图)
在减少生产过程少板课题改善活动中,少板原因的损失金额从改善前的12540元降至1876元,超过原定改善目标6270元,改善效果下降10664元。
(上海翊菲乔德生董事长向文武咨询授予锦旗)
上海翊菲升级项目交付时,文武咨询项目组为上海翊菲提供了持续改善建议,上海翊菲乔董事长表示:“文武老师入驻翊菲工厂以后通过制度管人、标准理事、做到人人有责任、事事有人理”,文武咨询得到企业方的高度信赖和认可。2020年6月,上海翊菲乔董事长与文武咨询再次签约合作,对天津翊菲分厂进行后台升级改造,目前,天津翊菲项目正在进行中,后续情况敬请期待!